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11個冷門卻好用的Word技巧,你會用幾個?

時間:2019-09-25

i Personnel HRSaas2019.9.9我想分享

Word可以說是我們日常工作中最常用的軟件。每個人都使用Word,但仍有許多不為人知的不受歡迎的技能。

今天,小編為專業人士準備了11個不受歡迎但實用的Word提示,幫助您提高工作效率。來看看你是否會在那里?

文檔拆分

“視圖”? “窗口”? “分割”

文檔拆分將文檔分成兩部分,使得實現上下文比較變得容易,而無需翻轉它!

使用Ctrl鍵 - 鍵盤之王

熟練使用“Ctrl +”組合鍵可以大大提高工作效率

1調整文檔行間距(在所選內容的情況下)

Ctrl + 1可以設置單行間距

Ctrl + 2可以設置雙行間距

Ctrl + 5可以設置1.5行間距

2快速調整字體大小

Ctrl + [可以減小字體大小

按Ctrl +]展開字體大小

3個文件段落設置

Ctrl + L左對齊

Ctrl + R右對齊

Ctrl + E段落居中

Ctrl + J對齊

Ctrl + T掛起和懸掛

Ctrl + Q刪除段落格式

使用字線,一切都可以“回車”

我在文檔中看到了各種格式的行

你知道怎么輸入Word嗎?

輸入三個“=”并按Enter鍵以建立雙線

輸入三個“”并按Enter鍵以創建波浪線

輸入三個“*”并按Enter鍵,這是一個虛線

輸入三個“ - ”并按Enter鍵,這是一條細線

輸入三個“?!辈碋nter鍵,這是一個隔行掃描線

輸入三個“_”并按Enter鍵,這是一條粗線

快速翻頁

長篇文章也可以快速找到一個地方

實際上,只要您可以使用搜索系統快速翻頁,您就可以在一秒鐘內跳轉到指定的頁面!

“高級搜索”? “定位”?輸入頁碼。

快速預覽

很多文件難以區分?不要打開它,快速預覽并找到正確的文檔!

1選擇文件? “視圖”? “預覽窗格”

2選擇文件?單擊右上角的“顯示預覽窗格”

快速復制文本

復制和粘貼是Word中每個人最喜歡的功能。為什么?因為它很快!

那么是否比Ctrl + C,Ctrl + V更快的操作?是的,那就是F4,快速復制文本。

輸入要復制的內容,只需按F4即可快速復制。

快速大寫字母和字母

每個人在編輯文檔時通常都使用英文,而英文一般需要在大小寫之間切換。如果你手動在大小寫之間切換,那將不可避免地讓人厭倦對生活的懷疑。

實際上,在Word中,你只需要選擇文本,按shift + F3,就可以快速切換大小寫。

節省打印時保存一頁

[打印預覽編輯模式],單擊[縮小一頁]。

如果您在第二頁上只有一些內容,這種技術可以將額外的文本縮小到上一頁,而不會影響打印結果!

提高識字率

計算機沒有連接到Internet,遇到無法讀取的不常見的單詞?一鍵就能解決它!

檢查文字?字體欄? “拼音指南”?行

英文排版

輸入英文,單詞之間的差距特別大,無法刪除,我該怎么辦?

事實上,因為這個詞不能被打破,它會教你一招!

“段落”欄目擴大了嗎? “中國版面”?選中“允許西方語言在單詞之間換行”

但是,這個技巧有一個缺點。這個詞在中間被打破,影響了閱讀。它也可能被誤認為是兩個字。我該怎么辦?

“布局”? “斷言”?選中“自動”

兩個Word的副本

“評論”? “相比” ?設置要比較的文檔

可以在同一屏幕上比較這兩個文檔,從而更容易找出兩個文檔之間的差異,并查看誰進行了更改。

這種技術對經常處理合同的朋友非常有用!

來源:浙江中智,版權歸原作者所有。

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Word可以說是我們日常工作中最常用的軟件。每個人都使用Word,但仍有許多不為人知的不受歡迎的技能。

今天,小編為專業人士準備了11個不受歡迎但實用的Word提示,幫助您提高工作效率。來看看你是否會在那里?

文檔拆分

“視圖”? “窗口”? “分割”

文檔拆分將文檔分成兩部分,使得實現上下文比較變得容易,而無需翻轉它!

使用Ctrl鍵 - 鍵盤之王

熟練使用“Ctrl +”組合鍵可以大大提高工作效率

1調整文檔行間距(在所選內容的情況下)

Ctrl + 1可以設置單行間距

Ctrl + 2可以設置雙行間距

Ctrl + 5可以設置1.5行間距

2快速調整字體大小

Ctrl + [可以減小字體大小

按Ctrl +]展開字體大小

3個文件段落設置

Ctrl + L左對齊

Ctrl + R右對齊

Ctrl + E段落居中

Ctrl + J對齊

Ctrl + T掛起和懸掛

Ctrl + Q刪除段落格式

使用字線,一切都可以“回車”

我在文檔中看到了各種格式的行

你知道怎么輸入Word嗎?

輸入三個“=”并按Enter鍵以建立雙線

輸入三個“”并按Enter鍵以創建波浪線

輸入三個“*”并按Enter鍵,這是一個虛線

輸入三個“ - ”并按Enter鍵,這是一條細線

輸入三個“?!辈碋nter鍵,這是一個隔行掃描線

輸入三個“_”并按Enter鍵,這是一條粗線

快速翻頁

長篇文章也可以快速找到一個地方

實際上,只要您可以使用搜索系統快速翻頁,您就可以在一秒鐘內跳轉到指定的頁面!

“高級搜索”? “定位”?輸入頁碼。

快速預覽

很多文件難以區分?不要打開它,快速預覽并找到正確的文檔!

1選擇文件? “視圖”? “預覽窗格”

2選擇文件?單擊右上角的“顯示預覽窗格”

快速復制文本

復制和粘貼是Word中每個人最喜歡的功能。為什么?因為它很快!

那么是否比Ctrl + C,Ctrl + V更快的操作?是的,那就是F4,快速復制文本。

輸入要復制的內容,只需按F4即可快速復制。

快速大寫字母和字母

每個人在編輯文檔時通常都使用英文,而英文一般需要在大小寫之間切換。如果你手動在大小寫之間切換,那將不可避免地讓人厭倦對生活的懷疑。

實際上,在Word中,你只需要選擇文本,按shift + F3,就可以快速切換大小寫。

節省打印時保存一頁

[打印預覽編輯模式],單擊[縮小一頁]。

如果您在第二頁上只有一些內容,這種技術可以將額外的文本縮小到上一頁,而不會影響打印結果!

提高識字率

計算機沒有連接到Internet,遇到無法讀取的不常見的單詞?一鍵就能解決它!

檢查文字?字體欄? “拼音指南”?行

英文排版

輸入英文,單詞之間的差距特別大,無法刪除,我該怎么辦?

事實上,因為這個詞不能被打破,它會教你一招!

“段落”欄目擴大了嗎? “中國版面”?選中“允許西方語言在單詞之間換行”

但是,這個技巧有一個缺點。這個詞在中間被打破,影響了閱讀。它也可能被誤認為是兩個字。我該怎么辦?

“布局”? “斷言”?選中“自動”

兩個Word的副本

“評論”? “相比” ?設置要比較的文檔

可以在同一屏幕上比較這兩個文檔,從而更容易找出兩個文檔之間的差異,并查看誰進行了更改。

這種技術對經常處理合同的朋友非常有用!

來源:浙江中智,版權歸原作者所有。

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